Officinaccademia Accounting mette a disposizione un servizio di consulenza completa in materia di amministrazione, contabilità, tributi e lavoro.

Domiciliazione sede legale

• elezione della sede legale dell'azienda presso gli uffici siti in Via Ventura 12/a Milano trascrivendola presso la camera di commercio, l'Agenzia delle Entrate, INPS e su qualsiasi documento ufficiale dell'azienda (carta intestata, siti web, biglietto da visita, brochure ecc)
• ricezione posta e pacchi: lettere commerciali, raccomandate, assicurate, notifiche, atti giudiziari, atti fiscali, multe, pacchi, ecc.
• ricezione tempestiva via e-mail della corrispondenza urgente a mezzo scannerizzazione e lista aggiornata di corrispondenza pervenuta e giacente in archivio
• inoltro della corrispondenza pervenuta e giacente ad un altro indirizzo a mezzo Poste Italiane e/o corriere

Gestione contabilità, Bilanci e Dichiarazioni Fiscali (con assistenza di professionista iscritto all' Ordine dei Dottori Commercialisti)

• Tenuta delle scritture contabili, IVA e relativi registri con elaborazione elettronica dei dati contabili
• Scadenzari clienti e fornitori
• Stampa bilanci di verifica intermedi e di chiusura
• Redazioni Bilanci e Bilanci Sociali e deposito bilancio XBRL alla C.C.I.A.A.
• Predisposizione dei Verbali di Assemblea e del Consiglio di Amministrazione e deposito alla C.C.I.A.A.
• vidimazione libri societari presso la C.C.I.A.A.
• Liquidazione IVA
• Gestione ritenute
• Gestione cespiti ammortizzabili
• Elaborazione e trasmissione Dichiarazioni Intrastat all'Agenzia delle Dogane
• Comunicazione Black-List
• elaborazione IMU
• Stampa libro giornale, registri IVA, libro inventari, schede contabili
• Stampa bilanci di verifica intermedi e di chiusura
• Invio e presentazione del bilancio annuale presso la competente C.C.I.A.A.
• elaborazione modello UNICO comprensivo di dichiarazione redditi, modello IVA e IRAP ed invio telematico all'Agenzia delle Entrate
• elaborazione degli studi di settore / spesometro, della comunicazione annuale dati Iva, della liquidazione periodica Iva e dei modelli di pagamenti F24 con addebito telematico, la redazione e l'invio delle Certificazioni dei compensi assoggettati a ritenuta d'acconto
• Redazione, compilazione, stesura ed invio telematico della Comunicazione Annuale IVA
• Redazione e invio delle Certificazioni dei compensi assoggettati a ritenuta d'acconto
• bollatura libri sociali

Gestione buste paga (con assistenza di professionista iscritto all' Ordine dei Consulenti del Lavoro)

• elaborazione e stampa buste paga
• Apertura, Variazione, Cessazione posizioni INPS / INAIL / CTI
• Stesura del Contratto di lavoro
• File Stampa modelli per la richiesta assegno nucleo familiare, detrazioni fiscali e modello di scelta di destinazione TFR
• Invio modulo per la scelta di applicazione della QUIR
• Invio modulo Bonus Renzi D.L. 66/2014
• Invio modulo per Sgravi Contributivi
• Invio comunicazioni obbligatorie di Assunzione, Variazione, Cessazione Rapporto di lavoro
• Gestione delle presenze
• Elaborazione prospetti: malattie, maternita', allattamento, infortuni
• Prospetti per la contabilizzazione del personale (situazioni ferie, permessi, mensilita' aggiuntive, ecc.)
• Elaborazione, predisposizione e stampa del Libro Unico del Lavoro (LUL)
• Elaborazione, file stampa e invio telematico del modello UniEmens mensile e ricevuta INPS
• Elaborazione e file stampa del modello F24 per il pagamento dei contributi e delle ritenute
• Calcolo quote di accantonamento TFR
• Rimborso 730
• Inserimento degli Assegni familiari
• Autoliquidazioni Inail e file stampa Modello F24
• Elaborazione e file stampa Certificazione Unica (CU)
• Elaborazione e file stampa dei prospetti utili alla compilazione Modello Unico e Bilanci
• Modello 770
• richiesta autorizzazione alla vidimazione in stampa laser del Libro unico del lavoro all'INAIL
• richiesta all'INPS dell'estratto contributivo persone fisiche e giuridiche
• disbrigo pratiche varie INPS / INAIL

Le seguenti attivita' sono invece svolte esclusivamente da professionista iscritto all' Ordine dei Consulenti del Lavoro:

• Impostazione prospetto paga
• Pratiche di assunzione e licenziamento
• Rapporti con gli istituti previdenziali ed assistenziali
• Elaborazione modelli CUD
• Elaborazione ed invio Modelli 770
• Autoliquidazione Inail

Sicurezza sul lavoro

• valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro, valutazione dei rischi organizzativi, ergonomia e movimentazione manuale dei carichi, sicurezza delle macchine e stress-lavoro, valutazione del rischio rumore e vibrazioni e di impatto acustico, valutazione del rischio chimico, biologico, cancerogeno, valutazione dei rischi elettrici ed esplosivi ATEX
• Redazione del documento di valutazione dei rischi (DVR), del documento unico per la valutazione dei rischi da interferenze (DUVRI), etc.
• Redazione dei piani di emergenza ed evacuazione
• Certificati di prevenzioni incendi
• incarico RSPP esterno (Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione)
• corsi obbligatori per la Sicurezza sul Lavoro e relativi aggiornamenti (corsi RSPP (rischio basso/medio/alto), corsi prevenzione incendi, corsi primo soccorso, corsi RLS, corsi preposti/dirigenti, corsi formazione dei lavoratori (rischio basso/medio/alto), corsi rischio rumore, chimico, ambienti confinati, videoterminali, mmc, etc.)
• Medicina del Lavoro: nomina del Medico Competente, visite preventive e/o periodiche, esecuzione esami strumentali complementari
• Igiene degli alimenti: redazione manuale HACCP e formazione specifica igiene alimenti
• Gestione dei rifiuti e del Sistema di controllo della tranciabilità dei rifiuti (SISTRI)

Gestione amministrativa e disbrigo pratiche amministrative

• acquisto/rinnovo domini, email, PEC, spazi archivio digitali, firma digitale, conservazione sostitutiva
• predisposizione fatture
• predisposizione fatture alla pubblica amministrazione con Infocert e Unainvoice con generazione, firma come soggetto intermediario e conservazione
• predisposizione DDT
• predisposizione registro dei corrispettivi
• predisposizione prima nota cassa e prima nota banca
• predisposizione contratti di locazione
• pagamento tasse con F23 / F24 su banca
• presentazione allo Sportello Unico Attività Produttive (SUAP) del Comune delle pratiche di COM / DIA / CIA / SCIA relative a industria e artigianato, commercio e servizi, edilizia, ambiente, sanità, sicurezza
• richiesta del Documento unico di regolarità contributiva (DURC) all'INPS
• disbrigo pratiche varie presso Poste Italiane, Banche, Società Finanziarie, ecc.
• traduzioni semplici e traduzioni giurate
• richiesta di visto consolari per tutto il mondo presso i Consolati
• richiesta della legalizzazione documento alla Prefettura
• richiesta del Certificato antimafia alla Prefettura

Agenzia delle Entrate / Agenzia delle entrate – Riscossione

• Registrazione / Risoluzione / Proroga Contratti
• richiesta copia atti
• Attribuzione / Duplicato Codice Fiscale
• Apertura / Variazione / Duplicato / Cessazione Partita IVA
• richiesta estratto di ruolo e della situazione debitoria, copia relata di notifica, dichiarazione sostitutiva di pagamento, istanza di rateizzazione, istanza di sospensione, istanza di cancellazione
• richiesta di rimborso IVA, della Imposte sui redditi (Irpef, Ires, Irap, ecc.) , dei versamenti diretti, delle ritenute operate dal sostituto d’imposta, delle ritenute dirette operate dallo Stato e da altre P.A., delle imposte indirette (registro, bollo, ecc.)
• Pagamento tributi e multe

Camera di Commercio / Registro Imprese

• richiesta Certificato Ordinario, Storico, Abbreviato, Artigiano, di Deposito, Antimafia, di Vigenza, di Non Iscrizione, Assetti Proprietari, Modello Dichiarazione Sostitutiva del Certificato Registro Imprese
• richiesta Visura ordinaria, visura storica, visura artigiana, visura Marchi e Brevetti, visura protesti
• richiesta copia bilanci depositati
• invio Comunicazione Unica inizio attività (richiesta dell'iscrizione al Registro Imprese, richieste di Codice Fiscale e Partita IVA, richiesta dell'iscrizione all'INPS dei dipendenti o dei lavoratori autonomi, apertura della posizione assicurativa presso l'INAIL, eventuale SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) per il SUAP (Sportello Unico delle Attività Produttive)
• invio comunicazione alla C.C.I.A.A. della PEC Registro Imprese, dell'apertura / chiusura unità locale, del rinnovo/nomina/conferma/cessazione cariche sociali e poteri conferiti, della variazione attività, della variazione sede legale, del cambio depositario scritture contabili, della sottoscrizione versamento / aumento capitale sociale, della cessione quote di srl, dell'elenco soci, del socio unico e della pluralità dei soci, dell'iscrizione del progetto di fusione/scissione, del richiamo dei decimi (versamento capitale sociale non contestuale alla sottoscrizione)
• richiesta all'Ufficio Commercio Estero della C.C.I.A.A. del numero meccanografico per commercio estero, dell'attestato di libera vendita, dei carnet ATA / CPD-China Taiwan, dei carnet TIR, della vidimazione certificati di origine, della conformità della firma per i documenti necessari all'esportazione, del marchio INE, dei visti per deposito agli atti

Catasto e Conservatoria dei Registri Immobiliari (Agenzia del Territorio)

• richiesta Visura catastale per soggetto, per immobile attuale/storica
• richiesta Certificato catastale per soggetto, per immobile attuale/storico
• richiesta Planimetria, Estratto di Mappa, Voltura catastale, Istanza di correzione
• ispezione Ipo-catastale in Conservatoria (compravendite, iscrizioni di ipoteche, trascrizioni di pignoramenti)
• ricerca e richiesta copia conforme Atti Notarili in Conservatoria o all'Archivio Notarile (archinota)
• richiesta Certificato ipotecario e copia nota di iscrizione di ipoteca volontaria, legale, giudiziale

Tribunali (Tribunali, Giudici di Pace, TAR e altre Istituzioni)

• iscrizione a ruolo, deposito, ritiro, notifica atti e richiesta copia atti / sentenze
• certificato di non opposizione, esecuzioni immobiliari, esecuzioni mobiliari, fallimentare, carichi pendenti, certificato casellario giudiziale generale / civile / penale