OFFICINACCADEMIA ACCOUNTING
Officinaccademia Accounting mette a disposizione un servizio di consulenza completa in materia di amministrazione, contabilità, tributi e lavoro.
Domiciliazione sede legale
- elezione della sede legale dell'azienda presso gli uffici siti in Via Ventura 12/a Milano trascrivendola presso la camera di commercio, l'Agenzia delle Entrate, INPS e su qualsiasi documento ufficiale dell'azienda (carta intestata, siti web, biglietto da visita, brochure ecc)
- ricezione posta e pacchi: lettere commerciali, raccomandate, assicurate, notifiche, atti giudiziari, atti fiscali, multe, pacchi, ecc.
- ricezione tempestiva via e-mail della corrispondenza urgente a mezzo scannerizzazione e lista aggiornata di corrispondenza pervenuta e giacente in archivio
- inoltro della corrispondenza pervenuta e giacente ad un altro indirizzo a mezzo Poste Italiane e/o corriere
Gestione contabilità, Bilanci e Dichiarazioni Fiscali (con assistenza di professionista iscritto all' Ordine dei Dottori Commercialisti)
- Tenuta delle scritture contabili, IVA e relativi registri con elaborazione elettronica dei dati contabili
- Scadenzari clienti e fornitori
- Stampa bilanci di verifica intermedi e di chiusura
- Redazioni Bilanci e Bilanci Sociali e deposito bilancio XBRL alla C.C.I.A.A.
- Predisposizione dei Verbali di Assemblea e del Consiglio di Amministrazione e deposito alla C.C.I.A.A.
- vidimazione libri societari presso la C.C.I.A.A.
- Liquidazione IVA
- Gestione ritenute
- Gestione cespiti ammortizzabili
- Elaborazione e trasmissione Dichiarazioni Intrastat all'Agenzia delle Dogane
- Comunicazione Black-List
- elaborazione IMU
- Stampa libro giornale, registri IVA, libro inventari, schede contabili
- Stampa bilanci di verifica intermedi e di chiusura
- Invio e presentazione del bilancio annuale presso la competente C.C.I.A.A.
- elaborazione modello UNICO comprensivo di dichiarazione redditi, modello IVA e IRAP ed invio telematico all'Agenzia delle Entrate
- elaborazione degli studi di settore / spesometro, della comunicazione annuale dati Iva, della liquidazione periodica Iva e dei modelli di pagamenti F24 con addebito telematico, la redazione e l'invio delle Certificazioni dei compensi assoggettati a ritenuta d'acconto
- Redazione, compilazione, stesura ed invio telematico della Comunicazione Annuale IVA
- Redazione e invio delle Certificazioni dei compensi assoggettati a ritenuta d'acconto
- bollatura libri sociali
Gestione buste paga (con assistenza di professionista iscritto all' Ordine dei Consulenti del Lavoro)
- elaborazione e stampa buste paga
- Apertura, Variazione, Cessazione posizioni INPS / INAIL / CTI
- Stesura del Contratto di lavoro
- File Stampa modelli per la richiesta assegno nucleo familiare, detrazioni fiscali e modello di scelta di destinazione TFR
- Invio modulo per la scelta di applicazione della QUIR
- Invio modulo Bonus Renzi D.L. 66/2014
- Invio modulo per Sgravi Contributivi
- Invio comunicazioni obbligatorie di Assunzione, Variazione, Cessazione Rapporto di lavoro
- Gestione delle presenze
- Elaborazione prospetti: malattie, maternita', allattamento, infortuni
- Prospetti per la contabilizzazione del personale (situazioni ferie, permessi, mensilita' aggiuntive, ecc.)
- Elaborazione, predisposizione e stampa del Libro Unico del Lavoro (LUL)
- Elaborazione, file stampa e invio telematico del modello UniEmens mensile e ricevuta INPS
- Elaborazione e file stampa del modello F24 per il pagamento dei contributi e delle ritenute
- Calcolo quote di accantonamento TFR
- Rimborso 730
- Inserimento degli Assegni familiari
- Autoliquidazioni Inail e file stampa Modello F24
- Elaborazione e file stampa Certificazione Unica (CU)
- Elaborazione e file stampa dei prospetti utili alla compilazione Modello Unico e Bilanci
- Modello 770
- richiesta autorizzazione alla vidimazione in stampa laser del Libro unico del lavoro all'INAIL
- richiesta all'INPS dell'estratto contributivo persone fisiche e giuridiche
- disbrigo pratiche varie INPS / INAIL
Le seguenti attivita' sono invece svolte esclusivamente da professionista iscritto all' Ordine dei Consulenti del Lavoro:
- Impostazione prospetto paga
- Pratiche di assunzione e licenziamento
- Rapporti con gli istituti previdenziali ed assistenziali
- Elaborazione modelli CUD
- Elaborazione ed invio Modelli 770
- Autoliquidazione Inail
Sicurezza sul lavoro
- valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro, valutazione dei rischi organizzativi, ergonomia e movimentazione manuale dei carichi, sicurezza delle macchine e stress-lavoro, valutazione del rischio rumore e vibrazioni e di impatto acustico, valutazione del rischio chimico, biologico, cancerogeno, valutazione dei rischi elettrici ed esplosivi ATEX
- Redazione del documento di valutazione dei rischi (DVR), del documento unico per la valutazione dei rischi da interferenze (DUVRI), etc.
- Redazione dei piani di emergenza ed evacuazione
- Certificati di prevenzioni incendi
- incarico RSPP esterno (Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione)
- corsi obbligatori per la Sicurezza sul Lavoro e relativi aggiornamenti (corsi RSPP (rischio basso/medio/alto), corsi prevenzione incendi, corsi primo soccorso, corsi RLS, corsi preposti/dirigenti, corsi formazione dei lavoratori (rischio basso/medio/alto), corsi rischio rumore, chimico, ambienti confinati, videoterminali, mmc, etc.)
- Medicina del Lavoro: nomina del Medico Competente, visite preventive e/o periodiche, esecuzione esami strumentali complementari
- Igiene degli alimenti: redazione manuale HACCP e formazione specifica igiene alimenti
- Gestione dei rifiuti e del Sistema di controllo della tranciabilità dei rifiuti (SISTRI)
Gestione amministrativa e disbrigo pratiche amministrative
- acquisto/rinnovo domini, email, PEC, spazi archivio digitali, firma digitale, conservazione sostitutiva
- predisposizione fatture
- predisposizione fatture alla pubblica amministrazione con Infocert e Unainvoice con generazione, firma come soggetto intermediario e conservazione
- predisposizione DDT
- predisposizione registro dei corrispettivi
- predisposizione prima nota cassa e prima nota banca
- predisposizione contratti di locazione
- pagamento tasse con F23 / F24 su banca
- presentazione allo Sportello Unico Attività Produttive (SUAP) del Comune delle pratiche di COM / DIA / CIA / SCIA relative a industria e artigianato, commercio e servizi, edilizia, ambiente, sanità, sicurezza
- richiesta del Documento unico di regolarità contributiva (DURC) all'INPS
- disbrigo pratiche varie presso Poste Italiane, Banche, Società Finanziarie, ecc.
- traduzioni semplici e traduzioni giurate
- richiesta di visto consolari per tutto il mondo presso i Consolati
- richiesta della legalizzazione documento alla Prefettura
- richiesta del Certificato antimafia alla Prefettura
Agenzia delle Entrate / Agenzia delle entrate – Riscossione
- Registrazione / Risoluzione / Proroga Contratti
- richiesta copia atti
- Attribuzione / Duplicato Codice Fiscale
- Apertura / Variazione / Duplicato / Cessazione Partita IVA
- richiesta estratto di ruolo e della situazione debitoria, copia relata di notifica, dichiarazione sostitutiva di pagamento, istanza di rateizzazione, istanza di sospensione, istanza di cancellazione
- richiesta di rimborso IVA, della Imposte sui redditi (Irpef, Ires, Irap, ecc.) , dei versamenti diretti, delle ritenute operate dal sostituto d’imposta, delle ritenute dirette operate dallo Stato e da altre P.A., delle imposte indirette (registro, bollo, ecc.)
- Pagamento tributi e multe
Camera di Commercio / Registro Imprese
- richiesta Certificato Ordinario, Storico, Abbreviato, Artigiano, di Deposito, Antimafia, di Vigenza, di Non Iscrizione, Assetti Proprietari, Modello Dichiarazione Sostitutiva del Certificato Registro Imprese
- richiesta Visura ordinaria, visura storica, visura artigiana, visura Marchi e Brevetti, visura protesti
- richiesta copia bilanci depositati
- invio Comunicazione Unica inizio attività (richiesta dell'iscrizione al Registro Imprese, richieste di Codice Fiscale e Partita IVA, richiesta dell'iscrizione all'INPS dei dipendenti o dei lavoratori autonomi, apertura della posizione assicurativa presso l'INAIL, eventuale SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) per il SUAP (Sportello Unico delle Attività Produttive)
- invio comunicazione alla C.C.I.A.A. della PEC Registro Imprese, dell'apertura / chiusura unità locale, del rinnovo/nomina/conferma/cessazione cariche sociali e poteri conferiti, della variazione attività, della variazione sede legale, del cambio depositario scritture contabili, della sottoscrizione versamento / aumento capitale sociale, della cessione quote di srl, dell'elenco soci, del socio unico e della pluralità dei soci, dell'iscrizione del progetto di fusione/scissione, del richiamo dei decimi (versamento capitale sociale non contestuale alla sottoscrizione)
- richiesta all'Ufficio Commercio Estero della C.C.I.A.A. del numero meccanografico per commercio estero, dell'attestato di libera vendita, dei carnet ATA / CPD-China Taiwan, dei carnet TIR, della vidimazione certificati di origine, della conformità della firma per i documenti necessari all'esportazione, del marchio INE, dei visti per deposito agli atti
Catasto e Conservatoria dei Registri Immobiliari (Agenzia del Territorio)
- richiesta Visura catastale per soggetto, per immobile attuale/storica
- richiesta Certificato catastale per soggetto, per immobile attuale/storico
- richiesta Planimetria, Estratto di Mappa, Voltura catastale, Istanza di correzione
- ispezione Ipo-catastale in Conservatoria (compravendite, iscrizioni di ipoteche, trascrizioni di pignoramenti)
- ricerca e richiesta copia conforme Atti Notarili in Conservatoria o all'Archivio Notarile (archinota)
- richiesta Certificato ipotecario e copia nota di iscrizione di ipoteca volontaria, legale, giudiziale
Tribunali (Tribunali, Giudici di Pace, TAR e altre Istituzioni)
- iscrizione a ruolo, deposito, ritiro, notifica atti e richiesta copia atti / sentenze
- certificato di non opposizione, esecuzioni immobiliari, esecuzioni mobiliari, fallimentare, carichi pendenti, certificato casellario giudiziale generale / civile / penale